1月26日上午，學校在行政樓會議室召開新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控協調會，落實省委省政府、教育廳關于切實做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的要求。學校黨委書記夏天東，黨委常委、副校長宋琦出席會議。學校辦公室、宣傳部、學工部、后勤處、保衛處、校醫院、圖書館等相關部門負責人參加會議。
會議要求，學校各部門要堅決貫徹省委省政府、教育廳文件精神，高度重視疫情防控工作，充分認識疫情的嚴峻性和復雜性，落實各項工作要求。學生工作部要對寒假留校的學生摸清情況，通過多種方式開展相關疫情宣傳教育工作，做好留校學生防控工作。對于離校學生，通過網絡渠道發放假期生活提示，普及疫情防控知識和防控要求，引導學生和家長居家或外出時做好防控工作。國際教育學院做好留學生相關工作。黨委宣傳部要做好相關輿論引導工作，并通過學校主頁、官方微信、微博等做好相關疫情防控宣傳工作。
會后，與會人員一同檢查了校醫院、蘭工坪校區大門保衛崗亭、附屬中學、寒假學生餐廳、家屬院大門值班室等地。夏天東強調，校醫院要嚴格執行兩個校區值班制度，做好就醫師生的動態監控工作，及時準確掌握信息，積極做好應對，主動與疾控中心等單位聯系，做好相關工作銜接。后勤管理處要做好教室、宿舍、食堂等重點區域和場所環境衛生改善，及時整治校園環境衛生。保衛處要加強出入校門人員的管控，提前做好相關應急準備。
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