學校2020屆畢業生共計7227人。7月16日,隨著最后一批畢業生檔案順利寄送,學校2020屆畢業生檔案寄遞工作圓滿完成。
就業是最大的民生。為保證2020屆畢業生按時報到就業,檔案館情系畢業生,多措并舉,對今年畢業生檔案歸檔寄遞工作早動員早安排。線上通過OA辦公系統發布畢業生檔案歸檔相關信息及通知、擴大畢業生檔案歸檔工作QQ交流群人員組成范圍,確保歸檔寄遞各環節高效暢通。線下積極參與學校畢業生就業工作沖刺會,與負責畢業生工作的領導、老師面對面溝通交流,答疑解惑;加強與郵政公司的協調合作,優化郵政EMS畢業生檔案寄遞專用袋個性化設計,降低寄遞檔案退檔率。
受新冠疫情影響,今年畢業生檔案歸檔寄遞工作較往年推遲,檔案寄遞信息變動多。檔案館在人員缺少、時間緊的情況下,貫徹以生為本工作理念,加班加點,認真細致核對檔案寄遞單位、地址等信息,對畢業生檔案材料進行集中分裝、統一封檔,在學校各學院的密切配合及學生處勤工助學中心的大力支持下,2020屆畢業生檔案的寄遞工作任務提前完成。
為拓寬畢業生檔案查詢渠道,同時開通了郵政電話專線查詢、檔案館官網畢業生檔案查詢系統及電話查詢,為助力畢業生就業工作提供可靠保障。